Политика в отношении обработки и защиты персональных данных для сайта https://sota-hr.ru/
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при использовании сайта https://sota-hr.ru/ (далее — Сайт).
1.2. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Груцина Элина Юрьевна, ОГРНИП 325480000033990, ИНН 482108677604, адрес регистрации: 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. Пушкина, д. 70, кв. 27 (далее — Оператор или ИП Груцина Э.Ю.).
1.3. Оператор рассматривает соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, как одно из ключевых условий своей деятельности.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации о пользователях, которую Оператор может получить в связи с использованием ими Сайта https://sota-hr.ru/, включая данные, переданные через формы обратной связи, заявки на консультацию, формы подписки и иные сервисы Сайта.
1.5. Сайт https://sota-hr.ru/ является интернет‑ресурсом проекта «Сота ЭйчАр» и администрируется ИП Груцина Элиной Юрьевной.
2. Основные понятия
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб‑сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://sota-hr.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — Индивидуальный предприниматель Груцина Элина Юрьевна, самостоятельно организующая и/или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных и операции, совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому пользователю Сайта.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
2.10. Пользователь — любой посетитель Сайта https://sota-hr.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование в средствах массовой информации, размещение в информационно‑телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления требования о прекращении обработки, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, если иное не установлено федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством РФ;
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
- рассматривать обращения и запросы субъектов персональных данных и/или их законных представителей и давать ответы в установленные законом сроки;
- по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных предоставлять необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать либо иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий;
- прекращать передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекращать их обработку и уничтожать персональные данные в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг;
- отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
- реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору достоверные сведения о себе;
- своевременно уведомлять Оператора об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передающие Оператору недостоверные сведения о себе или сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей, указанных в настоящей Политике.
5.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, а также объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают заявленным целям обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют этим целям, не допускается избыточность персональных данных.
5.5. При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность и актуальность в отношении целей обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством.
6. Цели и состав обрабатываемых персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей Сайта в следующих целях:
- рассмотрение обращений и заявок, поступающих через формы Сайта;
- установление и поддержание связи с Пользователем;
- организация и проведение бесплатной вводной консультации;
- подготовка и направление Пользователю предложений о возможном сотрудничестве, а также информации об услугах проекта «Сота ЭйчАр»;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско‑правовых договоров в случае их заключения.
6.2. В рамках указанных целей Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- имя (или иное идентификационное поле, указанное Пользователем в форме);
- номер телефона;
- адрес электронной почты.
6.3. В процессе использования Сайта также могут автоматически обрабатываться технические данные, передаваемые устройством Пользователя: IP‑адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере, операционной системе, устройстве, а также статистика использования Сайта.
6.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- необходимость обработки персональных данных для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- договор, стороной которого является субъект персональных данных (в случае его заключения), а также иные основания, предусмотренные законодательством РФ.
6.5. Обработка персональных данных включает следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.6. Передача персональных данных допускается третьим лицам, привлекаемым Оператором для обеспечения функционирования Сайта, коммуникации с Пользователями и оказания услуг (включая партнёров и исполнителей), при условии соблюдения ими требований законодательства РФ о персональных данных и на основании соответствующих договоров или соглашений.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при наличии согласия субъекта персональных данных, а также в иных случаях, когда обработка допускается без отдельного согласия субъекта в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 6 настоящей Политики, и не допускается для целей, не совместимых с указанными.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.3. Персональные данные могут передаваться третьим лицам, привлекаемым Оператором для обеспечения работы Сайта, отправки сообщений, организации коммуникаций с Пользователями и оказания услуг (включая хостинг‑провайдеров, сервисы электронной почты, CRM‑системы и иные сервисы), при условии соблюдения такими лицами требований законодательства РФ о персональных данных и на основании договоров.
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь вправе актуализировать их, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес: sota-hr@yandex.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес: sota-hr@yandex.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.6. Информация, собираемая сторонними сервисами (электронная почта, CRM‑системы, средства связи, аналитические и иные сервисы), хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц, указанных в настоящем пункте.
8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.
8.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
8.10. Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия, получение требования о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9. Действия, совершаемые Оператором с персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор может осуществлять автоматизированную обработку персональных данных с использованием информационно‑телекоммуникационных сетей, а также обработку без использования средств автоматизации.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться Оператором в случае использования сторонних сервисов и программных средств, предоставляемых иностранными лицами (включая сервисы обмена сообщениями, аналитики, хранения и обработки информации, мессенджеры и др.).
10.2. В случае осуществления трансграничной передачи персональных данных такая передача производится в объёме, необходимом для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, и при наличии согласия субъекта персональных данных либо иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3. При трансграничной передаче персональных данных Оператор принимает меры для обеспечения надлежащей защиты персональных данных, в том числе выбирает сервисы и контрагентов, обеспечивающих соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить разъяснения по любым вопросам, касающимся обработки его персональных данных при использовании Сайта, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: sota-hr@yandex.ru.
12.2. В настоящую Политику могут вноситься изменения. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу https://sota-hr.ru/ в разделе, посвящённом политике конфиденциальности и обработке персональных данных.
