Portfolio

Портфолио кейсов

От «живущей по наитию» команды к прозрачной структуре и понятным правилам

Запрос

Что сделали

Создать организационную структуру и описать роли, провести аудит кадрового документооборота, подготовить ЛНА и должностные инструкции.
Настроить базовые HR‑процессы (подбор, адаптация, корпоративная культура) и обучить внутреннего менеджера по персоналу.
Срок — 3 месяца.

Описали оргструктуру «как есть», затем оптимизировали её: убрали дублирующие функции, выстроили понятную систему подчинённости и чёткие зоны ответственности.

Провели аудит кадрового делопроизводства, актуализировали существующие документы, разработали недостающие ЛНА и должностные инструкции.

Простроили понятный алгоритм HR‑процессов: подбор, адаптация, ключевые коммуникации.

Автоматизировали подбор и адаптацию в уже используемом Битрикс24, добавили простую аналитику по этим процессам.

Провели 1‑1 встречи со всеми сотрудниками, собрали реальные ценности команды и описали их в положении о корпоративной культуре, зафиксировали правила продуктивного и экологичного взаимодействия.

Обучили внутреннего менеджера по персоналу: на фоне проекта и короткого сопровождения он вышел на уровень HR‑Generalist.

— Результат

У НКО появилась прозрачная структура, актуальные документы и живые HR‑процессы, а внутри — свой человек, способный поддерживать эту систему без постоянного внешнего участия.

Образовательный сектор

НКО

Мы верим, что сильные компании строятся вокруг людей и ясных правил игры.
Наша задача — помочь вам выстроить HR‑систему, в которой удобно всем: основателям, руководителям и команде.

Философия Sota-HR

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Запуск отдела продаж в стройке с упором на качество и удержание

Запрос

Что сделали

Создать HR‑процессы для быстрого и качественного вывода сотрудников отдела продаж на результат при минимальной текучести.
Длительность проекта — 5 месяцев.

Разработали матрицу компетенций для всех уровней коммерческого направления — от менеджеров до руководителя отдела продаж.

Настроили адаптацию по двум направлениям:

Общая адаптация: правила внутреннего распорядка, чек‑листы по пребордингу и онбордингу, график встреч с руководителем и HR, welcome‑презентация о компании и продуктах.
Функциональная адаптация: программа обучения по CRM, поэтапной структуре продаж, стандартам отчётности, с видеоинструкциями.

Автоматизировали пребординг, онбординг, адаптацию и обучение в корпоративном Битрикс24.

Описали процесс подбора: этапы, структура интервью для рекрутера и нанимающего менеджера, форму оффера и логику согласования.

За первые 2 месяца подобрали 1 руководителя отдела продаж, 6 менеджеров по продажам и 2 менеджеров по работе с клиентами.

Сопровождали адаптацию в течение испытательного срока: 8 из 9 сотрудников успешно прошли испытательный срок, одного менеджера заменили по гарантии.

— Результат

Компания не только укомплектовала отдел продаж, но и получила устойчивую систему подбора и адаптации, которая снижает текучесть и ускоряет выход новичков на план.

Строительство

Отдел продаж

Три ключевые позиции за три недели

Запрос

Что сделали

Быстро закрыть три разнонаправленные вакансии: инженер‑конструктор, HR‑Generalist и бизнес‑ассистент собственника.
Длительность проекта — 3 недели.

Собрали подробную заявку по каждой позиции от нанимающих менеджеров: задачи, требования, зона ответственности, ключевые ожидания.

Для бизнес‑ассистента провели отдельные 1‑1‑интервью с сотрудниками, тесно работающими с собственником, чтобы максимально точно описать нужный профиль и стиль взаимодействия.

Провели мониторинг рынка и зарплат по всем трём ролям, согласовали конкурентные ставки и условия с собственником.

Закрыли вакансии в согласованные сроки:

Инженер‑конструктор — 24 календарных дня; подобран кандидат из другого региона, согласовали условия релокации, сопровождали до полного выхода и оформления.

HR‑Generalist — 18 календарных дней.

Бизнес‑ассистент собственника — 21 календарный день.

— Результат

Компания получила трёх ключевых сотрудников за короткий срок, без перегрузки внутренних процессов, а собственник — бизнес‑ассистента, максимально попадающего в его стиль работы и запросы.

Инжиниринг

Производство